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  • Adapte sus procesos para el sector público

    Utilice metodologías, sistemas y procesos ya implementados por las entidades gubernamentales y trabaje de manera integrada con estos clientes.

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Asociación integrada

Trabajar con entidades gubernamentales y agencias reguladoras requiere la adopción de tecnologías y herramientas integradas con los sistemas ya utilizados por estas instituciones, para facilitar el intercambio de información y obtener una ventaja competitiva para futuros proyectos.

 

Con más de 20 años de experiencia en gestión documental, Ikhon es especialista en crear productos y servicios dirigidos al servicio público, estableciendo estándares técnicos y operativos que se utilizan en organizaciones de diferentes sectores y tamaños. Cuente con nuestras soluciones para trabajar de manera eficiente e integrada con el sector público.

Asociación integrada
Technology

Crecimiento de la eficiencia interna

Muchas rutinas de trabajo involucran la participación de varios equipos, lo que conlleva esperas para aprobaciones, ajustes y coordinación humana para llevar a cabo una tarea. Esto hace que el proceso sea más lento y susceptible a errores.

Estos problemas se reducen e incluso se eliminan con la automatización de procesos. En Ikhon, utilizamos una plataforma modular que se adapta a las necesidades de cada empresa y permite la edición y creación de nuevas rutinas. De esta manera, cada organización utiliza una herramienta diseñada para su desafío comercial y tiene la autonomía para realizar modificaciones futuras de manera sencilla y fácil.

Crecimiento de la eficiencia interna
Technology
PORTAFOLIO

Productos Ikhon para empresas

Nuestros productos y servicios de clasificación de información y transformación digital ayudan en la organización de datos y facilitan el trabajo con el sector público

  • Cumplimiento con la LGPD

    Soporte consultivo y operativo para crear y adaptar los procesos y flujos de trabajo de la organización de acuerdo con la ley de privacidad y seguridad de datos.

  • Auditoría LGPD

    Revisión de documentos y procesos implementados previamente para analizar posibles puntos de atención y asegurar que la organización cumpla con la ley.

  • Gestión Electrónica de Documentos

    Digitalización de la gestión documental en una plataforma con análisis avanzados, visión 360° de los procesos y con integración para firma electrónica y otras tecnologías.

  • Plataforma Web

    Digitalización de la gestión documental en una plataforma con análisis avanzado, visión 360° de procesos e integración para firma digital y otras tecnologías

  • Mapeo de Procesos

    Comprensión de las principales rutinas realizadas internamente, con el diseño de flujos que involucran áreas, documentos y aprobaciones en cada etapa.

  • Automatización de Procesos

    Digitalización de todos los procesos operativos realizados internamente, brindando beneficios como el acceso a una nueva base de datos analíticos.

  • Diagnóstico de la información

    Unificación de toda la base de conocimiento producida y almacenada para incluir rutinas de gestión documental y adaptación de procesos a la personalidad jurídica de la institución.

  • Instrumentos archivísticos

    Producción del plan de clasificación y tabla de temporalidad de acuerdo con las definiciones legales y las necesidades de cada departamento.

  • Manuales técnicos

    Generación de documentos que explican en detalle todo el proceso necesario para llevar a cabo una rutina completa de gestión documental.

Nuestras ventajas en la colaboración con Empresas

  • Cumplimiento de la legislación

  • Cumplimiento con la LGPD

  • Experiencia en el gobierno

  • Equipo altamente especializado

  • Plataforma web adaptable

  • Autonomía en la gestión de flujos

  • Integración con sistemas públicos

  • Formación inmersiva

  • Innovación continua

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Habla con nuestro equipo de expertos

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