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  • Obras

    El escaneo de documentos permite la visualización y disponibilidad de información organizada, capturada e indexada (recopilada y clasificada) en una herramienta computarizada.

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Facilite la emisión de documentos

Obras

Licencias, protocolos, permisos de ocupación, cartas, SISOBRA y muchos otros registros forman parte de la rutina de gestión documental de una secretaría de Obras. Incluso antes del proceso de emisión, hay un esfuerzo considerable en la revisión de documentos y otras etapas de aprobación. Este esfuerzo se puede reducir significativamente mediante la digitalización de servicios.

Adopte una plataforma diseñada para impulsar el trabajo de gestión documental. La solución de Ikhon realiza la revisión previa de documentos y gestiona todo el proceso de aprobación de manera rastreable y auditable. De esta manera, el departamento puede centrarse en casos y situaciones más estratégicas.

 

Facilite la emisión de documentos
TechnologyTechnology

Tenga el control de todas las solicitudes

El uso de un sistema web garantiza que todas las solicitudes se puedan seguir en cualquier momento del día, identificando cuáles tareas tienen una mayor demanda y ayudando a identificar áreas de mejora.

El Próton, un software y gestor de información y procesos, también se puede integrar con soluciones externas como bases de datos, emisión de pagos y firma digital, garantizando que las demandas se realicen de manera completamente autónoma y unificando el registro de las acciones.

Tenga el control de todas las solicitudes
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PORTAFOLIO

Productos de Ikhon para secretarías de Obras

Organice la gestión documental, mapee procesos internos, agilice el trabajo interno y acelere la atención a los ciudadanos

  • Gestión Electrónica de Documentos

    Digitalización de la gestión documental en una plataforma con análisis avanzados, visión 360° de los procesos e integración para firma digital, códigos de barras, etc.

  • Mapeo de Procesos

    Comprensión de las principales rutinas realizadas internamente, con el diseño de flujos que involucran áreas, documentos y aprobaciones en cada etapa.

  • Automatización de Procesos

    Digitalización de todos los procesos operativos realizados internamente, lo que brinda beneficios como el acceso a una nueva base de datos analíticos.

  • Cumplimiento con la LGPD

    Apoyo consultivo y operativo para crear y adaptar los procesos y flujos de trabajo de la organización de acuerdo con la ley de privacidad y seguridad de datos.

  • Auditoría LGPD

    Revisión de los documentos y procesos implementados anteriormente para analizar posibles puntos de atención y asegurar que la organización cumple con la ley.

  • Diagnóstico de la Información

    Análisis y consolidación de toda la base de conocimiento producida y almacenada para incluir rutinas de gestión documental y adecuación de procesos para la personalidad jurídica de la institución.

  • Unidad de la Información

    Desarrollo de todos los materiales, rutinas y mejores prácticas necesarias para crear un área interna especializada en gestión documental.

  • Instrumentos Archivísticos

    Producción del plan de clasificación y tabla de temporalidad de acuerdo con las definiciones legislativas y las necesidades de cada departamento.

  • Manuales Técnicos

    Generación de documentos que explican en detalle todo el proceso necesario para llevar a cabo una rutina completa de gestión documental.

Nuestras ventajas en la colaboración con la Secretaría de Obras

  • Plataforma web adaptable

  • Cumplimiento con la LGPD

  • Uso de metodologías globales

  • Experiencia en la rutina gubernamental

  • Equipo altamente especializado

  • Enfoque en la seguridad de la información

  • Adaptación de instrumentos

  • Atención inmersiva

  • Innovación continua

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