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  • Supervise procesos y aumente la eficiencia operativa

    Estandarice las rutinas de trabajo, mapee procesos y mejore la operación interna mediante el uso de una plataforma flexible, ágil y segura.

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Unifique los procesos internos

La integración entre los departamentos es uno de los principales puntos de atención para el departamento de calidad. Esto se debe a que, al compartir todas las áreas los mismos procesos y herramientas, aumentan las posibilidades de que la entrega final al cliente sea más satisfactoria.

Utilice las soluciones de Ikhon para mapear procesos y crear flujos de trabajo adaptados a las rutinas existentes, lo que aumentará la eficiencia de los departamentos de una manera que tenga sentido para la realidad de la organización.

Unifique los procesos internos
Technology

Aumente la eficiencia y la seguridad

El uso de tecnologías también conlleva beneficios en la agilidad de las entregas en el área. La creación de flujos de trabajo automatizados reduce el tiempo de ejecución de una tarea, facilita la revisión de datos y aprobaciones, y genera datos que pueden utilizarse para mejorar procesos defectuosos.

Además de contar con nuestros especialistas para la creación de automatizaciones eficientes, nuestros productos también permiten que el departamento de calidad analice todo el flujo documental, controlando funciones como permisos de visualización, historiales de acceso y otros recursos que garantizan la seguridad de la información.

Aumente la eficiencia y la seguridad
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PORTAFOLIO

Productos de Ikhon para el área de Gestión de Calidad

Colaboramos con el área para crear metodologías y procesos que estandaricen el trabajo interno, reduzcan los gastos y disminuyan el tiempo empleado en la ejecución de tareas

  • Cumplimiento con la LGPD

    Apoyo consultivo y operativo para crear y adaptar los procesos y flujos de trabajo de la organización de acuerdo con la ley de privacidad y seguridad de datos.

  • Auditoría LGPD

    Revisión de los documentos y procesos implementados anteriormente para analizar posibles puntos de atención y asegurar que la organización cumpla con la ley.

  • Diagnóstico de la Información

    Análisis y consolidación de toda la base de conocimiento producida y almacenada para incluir rutinas de gestión documental y adecuación de procesos para la institución.

  • Unidad de la Información

    Desarrollo de todos los materiales, rutinas y mejores prácticas necesarias para crear un área interna especializada en gestión documental.

  • Instrumentos Archivísticos

    Producción del plan de clasificación y tabla de temporalidad de acuerdo con las definiciones legislativas y las necesidades de cada departamento.

  • Manuales Técnicos

    Generación de documentos que detallan todo el proceso necesario para llevar a cabo una rutina completa de gestión documental.

  • Mapeo de Procesos

    Comprensión de las principales rutinas realizadas internamente, con el diseño de flujos que involucran áreas, documentos y aprobaciones en cada etapa.

  • Automatización de Procesos

    Digitalización de todos los procesos operativos realizados internamente, lo que brinda beneficios como el acceso a una nueva base de datos analíticos.

  • Gestión Electrónica de Documentos

    Digitalización de la gestión documental en una plataforma con análisis avanzados, visión 360° de los procesos y capacidad de integración para firma digital y otras tecnologías.

Nuestras ventajas en la Gestión de la Calidad

  • Cumplimiento normativo

  • Conformidad con ISO

  • Cumplimiento con la LGPD

  • Experiencia en la rutina gubernamental

  • Equipo altamente especializado

  • Plataforma web adaptable

  • Enfoque en la seguridad de la información

  • Solución personalizada

  • Atención inmersiva

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