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  • Monitore y actualice la conformidad ambiental de todos los procesos

    Tenga a su disposición una plataforma preparada para atender con rapidez, seguridad y eficiencia todas las demandas de licenciamiento, fiscalización y monitoreo ambientales

     

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Conozca

Sistema de gestión ambiental

Con módulos de licenciamiento, fiscalización y monitoreo, nuestro Sistema de Gestión Ambiental fue desarrollado para facilitar el registro y seguimiento de actividades y la gestión de datos.

Nuestra solución cuenta con controles que garantizan el cumplimiento de todos los requisitos y políticas ambientales antes de la emisión de licencias y notificaciones. También permite monitorear con facilidad el historial de emisiones, ofreciendo evaluaciones cuantitativas y cualitativas de la conformidad ambiental.

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BENEFICIOS

Visión general y estratégica de las rutinas ambientales

Nuestro sistema de gestión ambiental fue creado para ofrecer lo mejor de las rutinas de gestión documental en un software adaptado a las necesidades de la secretaría de medio ambiente.

  • Módulo de licenciamiento

    Configuración de los tipos de licencia, con definición de requisitos, plazos, valores y renovaciones. Recursos para recepción de archivos, análisis técnico y ajustes de los requisitos necesarios para la emisión, fiscalización y monitoreo de los documentos emitidos.

  • Módulo de fiscalización

    Control de coeficientes para el análisis, fiscalización y licenciamiento ambiental. Gestión y fiscalización de las licencias emitidas y sus condiciones y planificación de las inspecciones basada en alertas e indicadores del sistema y recepción.

  • Monitoreo

    Planificación, seguimiento y ejecución de trabajos en campo para los términos de compromiso y generación de informes con el contenido de los análisis realizados. Generación de informes y alertas.

  • Portal de servicios ambientales

    Plataforma de servicios en línea para realizar tareas como simulación y solicitud de licencias ambientales y generar guías de pago. También es posible dar seguimiento al progreso de las solicitudes, enviar nuevos documentos en caso de pendientes y solicitar renovaciones.

     

  • Gestión electrónica de documentos

    Todos los documentos generados en los módulos del sistema se registran y gestionan en un proceso electrónico, con firma digital avanzada y electrónica calificada, con ICP-Brasil.

  • Estructura modular y en la nube

    Nuestro sistema facilita la adición e incorporación de nuevas funciones y características, que pueden ser agregadas por los propios usuarios sin necesidad de interrumpir el sistema. La plataforma también ofrece servicios de repositorio de archivo en la nube de forma segura e integrada.

  • Seguridad de la información

    La plataforma cuenta con recursos para proteger la información personal, como la concesión de servicios, mecanismos de autenticación y cambios en el grado de confidencialidad para la visualización de documentos.

  • Capacitación interna

    Hemos creado un programa de capacitación para formar a todos los profesionales involucrados en el uso de la plataforma. De esta manera, los involucrados aprenden todas las funcionalidades y adquieren autonomía para crear y ajustar flujos de trabajo.

  • Privacidad de datos

    El Próton, un software de gestión documental que sirve como base para el desarrollo del Sistema de Gestión Ambiental, cuenta con recursos de seguimiento, control de acceso y protección de los datos gestionados por el sistema, además de la capacidad de atender las solicitudes de los titulares de los datos.

NUESTROS ÉXITOS

¿Por qué elegir nuestro Sistema de Gestión Ambiental como plataforma para organizar los procesos de su secretaría?

  • Flujos de trabajo personalizados

    Flujos de trabajo personalizados

    El usuario administrador tiene autonomía para personalizar y editar los procesos de generación de guías de pago de acuerdo con las reglas de la agencia, lo que asegura que los valores estén siempre actualizados con la tabla actual con ajustes que pueden realizarse de forma rápida y sencilla en la propia plataforma.

  • Generación de tablas

    Generación de tablas

    El sistema calcula todos los coeficientes implicados en la tarificación del valor de la licencia, acelerando este proceso y reduciendo la tasa de fracaso.

  • Referencia tecnica

    Referencia tecnica

    Llevamos más de 20 años trabajando en el sector de la gestión documental, con un equipo archivístico especializado en la producción de instrumentos archivísticos para organismos públicos y privados de diferentes sectores.

  • Automatización de procesos

    Después de mapear el flujo de trabajo, automatizamos todas las rutinas físicas en una plataforma digital.

  • Implementación acelerada

    Implementación acelerada

    Nuestro modelo de trabajo prioriza la ejecución continua, entregando las entregas al inicio de obra.

  • Solución completa

    Solución completa

    Organizamos y mejoramos todo el recorrido de gestión de la información, creando procesos para clasificar la información, trasladando el acervo documental físico a una plataforma web y automatizando tareas para ofrecer digitalmente servicios que antes solo eran presenciales.

FAQ

Preguntas y respuestas sobre el Sistema de Gestión Ambiental

  • ¿Qué es el Sistema de Gestión Ambiental?

    Nuestro Sistema de Gestión Ambiental permite el registro y seguimiento de actividades de registro, monitoreo, fiscalización y gestión de datos ambientales:

    • Para la elaboración de un plan de acción de fiscalización y monitoreo con el fin de cumplir con los requisitos y políticas ambientales.
    • Que proporcionan las condiciones para gestionar el cumplimiento establecido en las condiciones de emisión de licencias y notificaciones.
    • Facilitan la emisión de licencias ambientales con un enfoque en la fiscalización de estas emisiones.

  • ¿A qué público está dirigido?

    El Sistema de Gestión Ambiental está destinado a organismos que participan directamente en la fiscalización del medio ambiente, como secretarías y agencias reguladoras.

  • ¿Cuáles son las características del Sistema de Gestión Ambiental?

    Algunos de los recursos ofrecidos por la plataforma son:

    • Configuraciones de reglas de acuerdo con la legislación y los requisitos ambientales para actividades como la emisión de licencias y autorizaciones para instalación, ampliación y operación de emprendimientos; actividades que utilizan recursos ambientales; y clasificación para facilitar la correcta dirección de la licencia ambiental, entre otras.
    • Gestión y control del cumplimiento establecido en las condiciones de liberación de licencias, notificaciones y sanciones para la elaboración de un plan de acción de fiscalización y monitoreo, con el objetivo de cumplir con los requisitos y políticas ambientales.
    • Actuación en la precaución y prevención de riesgos potenciales y efectos negativos de las intervenciones en el medio ambiente.
    • Integración de todos los documentos y procesos registrados y tramitados en un único sistema de gestión archivística.
    • Gestión y tratamiento de temas como recursos forestales/hídricos, licenciamiento ambiental, biodiversidad, control de animales decomisados, protección y calidad ambiental, etc.

  • ¿Por qué contratar la solución de Ikhon para la gestión de procesos ambientales?

    La empresa Ikhon cuenta con una amplia experiencia en ayudar a gobiernos y empresas a gestionar documentos producidos o almacenados internamente de manera segura y conforme a las leyes archivísticas y de privacidad de datos.

    Nuestro Sistema de Gestión Ambiental combina nuestra experiencia en gestión de la información con las necesidades únicas relacionadas con el control ambiental, ofreciendo una solución que cumple con las principales demandas de este sector de manera segura y eficiente.

    Además, el sistema permite a los administradores crear o editar flujos de trabajo por su cuenta, asegurando que cada departamento tenga autonomía para ajustar sus procesos según los cambios en las leyes o valores requeridos para las licencias.

    Puedes contar con Ikhon como tu socio para proporcionarte una plataforma completa, segura y flexible que se adapta a las necesidades de tu departamento para impulsar el trabajo de gestión ambiental y mejorar la calidad del servicio al público.

¿Preguntas?

Nuestro equipo especializado está listo para ayudarlo a comprender cómo nuestro Sistema de Gestión Ambiental puede traer beneficios tangibles a su organización.

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