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  • Impulse la oferta de servicios en el sector público

    Digitalice servicios para entornos en línea, mejore la atención externa y reduzca los costos relacionados con retrabajos y la gestión de documentos físicos.

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Unifique los procesos de gestión documental

A pesar de ser una tarea presente en cualquier organización, la gestión documental debe seguir ciertas metodologías y cuidados para garantizar que el archivo creado o almacenado cumpla con las normas archivísticas.

Nuestras soluciones de clasificación de la información analizan todo el historial informativo de la compañía, desarrollando instrumentos archivísticos que cumplan con la legislación y estén alineados con la personalidad jurídica de la organización.

Unifique los procesos de gestión documental
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Digitalice servicios y mejore la atención

Los procesos de mapeo y automatización digitalizan las rutinas operativas, acelerando la finalización de tareas y generando datos que se pueden utilizar más adelante para identificar áreas de mejora.

Confíe en nosotros para digitalizar toda la capa de rutinas de servicios a través de una plataforma que consolida todas las solicitudes y se integra con sistemas de generación de códigos de barras y firma electrónica, garantizando que la atención sea 100% digital.

Digitalice servicios y mejore la atención
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PORTAFOLIO

  • Gestión Electrónica de Documentos

    Digitalización de la gestión documental en una plataforma con análisis avanzados, visión 360° de los procesos e integración para firma digital, códigos de barras, etc.

  • Diagnóstico de la Información

    Análisis y consolidación de toda la base de conocimiento producida y almacenada para incluir rutinas de gestión documental y adecuar los procesos a la personalidad jurídica de la institución.

  • Unidad de Información

    Desarrollo de todos los materiales, rutinas y mejores prácticas necesarias para crear un área interna especializada en gestión documental.

  • Instrumentos Archivísticos

    Producción del plan de clasificación y tabla de temporalidad de acuerdo con las definiciones legislativas y las necesidades de cada departamento.

  • Manuales Técnicos

    Generación de documentos que explican en detalle todo el proceso necesario para llevar a cabo una rutina completa de gestión documental.

  • Mapeo de Procesos

    Comprensión de las principales rutinas ejecutadas internamente, con el diseño de flujos que involucran áreas, documentos y aprobaciones en cada etapa.

  • Automatización de Procesos

    Digitalización de todos los procesos operativos realizados internamente, brindando beneficios como el acceso a una nueva base de datos analíticos.

  • Cumplimiento con la LGPD

    Apoyo consultivo y operativo para crear y adaptar los procesos y flujos de trabajo de la organización de acuerdo con la ley de privacidad y seguridad de datos.

  • Auditoría LGPD

    Revisión de los documentos y procesos implementados anteriormente para analizar áreas de atención y asegurar que la organización cumple con la ley.

Nuestras ventajas en la prestación de servicios

  • Plataforma web adaptable

  • Cumplimiento con la LGPD

  • Uso de metodologías globales

  • Experiencia en la rutina gubernamental

  • Equipo altamente especializado

  • Enfoque en la seguridad de la información

  • Adaptación de instrumentos

  • Atención inmersiva

  • Innovación continua

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