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  • LGPD – Adecuación de Documentos y Sistemas de Información

    Consultoría especializada para ajustar los procesos documentales e informacionales de su organización de acuerdo con la ley de privacidad y seguridad de datos.

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Clasificación archivística adaptada a la LGPD

Ikhon ofrece una oferta completa para instituciones públicas y privadas que están en proceso de adecuación.

Nuestro equipo es especialista en mapear los procesos de cada área, identificar cuellos de botella y, a partir del diagnóstico general, crear una metodología alineada con la personalidad legal del cliente y que respete la privacidad de los datos de sus clientes.

Tenemos experiencia en la realización de capacitaciones, desde los Encargados de Tratamiento de Datos y DPOs hasta los equipos multiplicadores de conocimiento, para concienciar a los empleados sobre los nuevos procesos de seguridad.

Cuenta con nosotros para llevar a cabo una adaptación segura y rápida a la LGPD, respaldada por software que controla la información y garantiza el consentimiento y la eliminación de datos de los titulares que lo solicitan.

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BENEFICIOS

Gobernanza al día

Además de ser necesario, adecuar la información a la LGPD garantiza que los procesos, flujos de trabajo y plataformas web cumplan con la privacidad de los datos

  • Mapeo y Adecuación

    Mapeamos todo el flujo documental que contiene información personal de clientes y colaboradores. Con estos datos, creamos un diagnóstico y diseñamos un plan de acción para ajustar los procesos de tratamiento de datos y flujos de información.

  • Cumplimiento de datos

    Tras el diagnóstico, identificamos qué datos se tratan y con qué finalidad, dónde se almacenan los datos comunes y sensibles, y creamos una rutina de custodia acorde a la LGPD. También revisamos todos los contratos, políticas y normativas para adaptarlos a los requisitos de la ley.

  • Seguridad de datos personales

    Nuestro análisis identifica todas las posibles vulnerabilidades de seguridad de la información y, a partir de estos datos, crea un plan para minimizar los riesgos, estableciendo controles para reforzar la seguridad en el manejo de documentos y el uso de sistemas web.

  • Capacitación interna

    Creamos y adaptamos capacitaciones para los equipos de la organización, presentando los nuevos procesos creados para la adaptación a la LGPD, cómo llevarlos a cabo en el día a día y la importancia de seguir estos flujos.

  • Software especializado

    Próton, nuestra plataforma especializada en gestión documental, se ha adaptado según las demandas de la LGPD. Como resultado, contamos con funciones de monitoreo, control de acceso y protección de datos gestionados por el sistema, además de la capacidad para atender las solicitudes de los titulares de datos.

  • Información rastreable

    Nuestro software Próton garantiza que solo las personas necesarias vean la información personal, además de mantener un registro de todos los accesos y cuentas que buscaron los datos. En las revisiones generales, los datos se anonimizan y se protegen mediante cifrado.

  • Revisión y Gestión de riesgos

    Nuestro servicio de adaptación verifica todos los puntos vulnerables de los procesos y las posibles amenazas. A partir de este análisis, creamos soluciones y planes de acción para minimizar los riesgos de incumplimiento de las normas de la LGPD.

  • Autonomía en la gestión de datos

    Desarrollamos procesos para el consentimiento de datos y las solicitudes de información por parte de los propietarios. También creamos el flujo para las solicitudes de presentación y eliminación de la información alojada.

  • Soporte continuo

    Las adaptaciones a la LGPD todavía están en sus primeras etapas y este será un trabajo en constante evolución, ya que las leyes siempre están cambiando. Cuente con nuestro apoyo para ayudar en el viaje de protección de datos de su empresa.

VENTAJAS

¿Por qué contratar a IKhon para el servicio de adaptación documental a la LGPD?

  • Software personalizado para la LGPD

    Software personalizado para la LGPD

    Nuestra plataforma de gestión documental garantiza el control de acceso, el seguimiento de la información y la anonimización de datos.

  • Uso de metodologías internacionales

    Uso de metodologías internacionales

    Adaptamos sus procesos de acuerdo con las normas de la LGPD y actuamos en conformidad con las normas del Conarq y las agencias reguladoras. También aplicamos estándares de clasificación creados por normas internacionales, como la ISO 15489 y la ISO 30300.

  • Producción personalizada de archivos

    Producción personalizada de archivos

    Nuestro equipo se sumerge en su organización, comprendiendo tanto su personalidad legal como las transacciones que existen en el lugar, adaptando la adecuación de materiales de acuerdo con la realidad del cliente.

  • Referente técnico

    Referente técnico

    Llevamos más de 20 años trabajando en el campo de la gestión documental, con un equipo archivístico especializado en la adecuación de documentos para organizaciones públicas y privadas de diferentes sectores.

  • Automatización de procesos

    Automatización de procesos

    Tras el mapeo del flujo de trabajo, automatizamos todas las rutinas físicas para una plataforma digital.

  • Solución completa

    Solución completa

    Organizamos y mejoramos todo el proceso de gestión de la información, creando procesos para clasificar la información, transfiriendo el archivo físico de documentos a una plataforma web y automatizando tareas para ofrecer servicios digitalmente que antes eran solo presenciales.

FAQ

Preguntas y respuestas sobre la oferta de Adaptación de Documentos y Procesos a la LGPD

  • ¿Qué es la LGPD?

    La Ley General de Protección de Datos (LGPD) es una legislación que abarca las normas que instituciones públicas y privadas deben seguir para garantizar la privacidad y protección de los datos de las personas que interactúan directa o indirectamente con la organización.

    Fue promulgada el 14 de agosto de 2018 y la legislación entró en vigor en agosto de 2020. Las sanciones de la ley, que permiten la imposición de multas, se volvieron efectivas en agosto de 2021.

    Publicada bajo el número 13.709/2018, la ley define:

    • las informaciones que pueden considerarse como datos personales;
    • los derechos que los titulares de los datos pueden solicitar a las empresas;
    • los principios de la LGPD;
    • las bases legales para el tratamiento de datos personales;
    • y la función del encargado de datos personales.
  • ¿Cómo funciona para las empresas públicas y privadas?

    Las organizaciones deben adaptar sus procesos internos tanto para garantizar la privacidad de los datos alojados en sus servidores, reforzando medidas para evitar la filtración de datos, como para garantizar al titular de los datos la libertad de verificar, corregir o eliminar sus datos del repositorio de la institución.

    Cada organización también debe nombrar a una persona para actuar como encargado de datos personales. Este profesional, que puede ser un empleado o un contratado externo, tiene la responsabilidad de:

    • atender las solicitudes de los titulares de datos;
    • orientar a la empresa y a sus empleados sobre las mejores prácticas para la protección de datos personales;
    • y realizar otras tareas relacionadas con la gestión y protección de datos.
  • ¿Por qué es importante adaptar los procesos internos de acuerdo con la LGPD?

    Además de la importancia de cumplir con la ley en vigor, ya que el incumplimiento conlleva multas y sanciones, adaptar los procesos internos y la gestión de información personal también aporta otras ventajas indirectas:

    • Aumento de la reputación: el compromiso con las directrices de la LGPD aumenta la reputación de la marca y fortalece la confianza entre clientes, socios y proveedores.
    • Ventaja competitiva: la conformidad con las directrices de la LGPD se convertirá en un requisito imperativo para hacer negocios con empresas e instituciones de gran envergadura, incluyendo el Sector Público. Quienes se adapten primero tendrán ventaja en competencias y licitaciones.
    • Estándares internacionales: la protección de datos personales es una preocupación creciente en los gobiernos de todo el mundo. Organizar su operación para garantizar el manejo correcto de la información almacenada contribuye a que su organización esté alineada con parámetros globales.
    • Concienciación sobre datos y empleo: el establecimiento de una cultura que limite el uso de la información recopilada y, al mismo tiempo, conciencie a los empleados sobre la importancia de proteger la información de las personas, contribuye al cumplimiento de la ley y a la comprensión de los impactos que esto genera en la operación.
    • Gobernanza a largo plazo: la implementación de leyes de regulación de datos está en sus inicios. Los ajustes iniciales de la LGPD preparan a las organizaciones para ser más adaptables a futuros cambios.
  • ¿Qué ofrece el producto "Adaptación a la LGPD"?

    Nuestra oferta de adaptación a la LGPD comprende una serie de procesos diseñados para identificar las áreas de información sensible y crear medidas para controlar el acceso, anonimizar datos y garantizar que la organización cumpla con los principios de la ley.

    El servicio se divide en cuatro momentos:

    1. Análisis y Mapeo: realizamos un relevamiento de todos los procesos internos y, a partir del diagnóstico, trazamos un plan para reestructurar todas las tareas de acuerdo con la ley.
    2. Procesos y Mitigación de Riesgos: durante la estructuración, identificamos los posibles riesgos para la privacidad de los datos y desarrollamos soluciones y planes de contención para situaciones delicadas.
    3. Formación interna: creamos una ruta de contenidos para concienciar a los empleados sobre la importancia de cumplir con la legislación y los impactos de posibles infracciones.
    4. Soporte continuo: las acciones de adaptación a la LGPD evolucionarán a medida que se implemente la ley y surjan nuevos desafíos. Trabajamos en conjunto con nuestros clientes para crear medidas que respalden sus operaciones en los desafíos actuales y futuros.

    Nuestra oferta también incluye el servicio de auditoría, que verifica si las adaptaciones realizadas cumplen con los requisitos de la ley.

  • ¿Por qué contratar a Ikhon como socio para la adaptación de la LGPD?

    Con más de 20 años de experiencia en la gestión documental, nuestro equipo tiene una sólida experiencia en la organización y clasificación de información para empresas de diferentes sectores y tamaños.

    Esta experiencia ha contribuido al desarrollo de nuestra plataforma web Próton, que está completamente adaptada para garantizar que se sigan los procesos de protección y anonimización de los datos según lo establecido por la ley.

    Por último, nuestra experiencia trabajando con empresas, ayuntamientos, organismos gubernamentales y agencias reguladoras certifica nuestra capacidad para orquestar operaciones complejas y ofrecer resultados de excelencia.

¿Preguntas?

Nuestro equipo especializado está preparado para responder a todas tus dudas sobre nuestro servicio de Adaptación Documental y de Sistemas de Información a la LGPD, así como ayudarte a entender cómo puede aportar beneficios tangibles a tu organización.

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