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  • Impulsione a oferta de serviços no setor público

    Digitalize serviços para ambientes on-line, impulsione o atendimento externo e reduza custos com retrabalhos e gestão de documentos físicos

    Agende uma demonstração

Unifique os processos de gestão documental

Apesar de ser uma tarefa existente em qualquer organização, a gestão documental precisa seguir determinadas metodologias e cuidados para que o acervo criado ou armazenado esteja de acordo com as normas arquivísticas.

Nossas soluções de classificação da informação analisam todo o histórico informacional da companhia, desenvolvendo instrumentos arquivísticos em conformidade com a legislação e que estejam alinhados com a personalidade jurídica da organização.

Unifique os processos de gestão documental
Technology

Digitalize serviços e melhore o atendimento

Os processos de mapeamento e automatização digitalizam as rotinas operacionais, o que acelera a conclusão de uma tarefa e geram dados que podem ser usados posteriormente para identificar pontos de melhoria.

Conte conosco para digitalizar toda a camada de rotinas de serviços por meio de uma plataforma que consolida todas as solicitações e que se integra a sistemas de geração de código de barras e assinatura eletrônica, garantindo que o atendimento torne-se 100% digital. De verdade.

Digitalize serviços e melhore o atendimento
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  • Gestão Eletrônica de Documentos

    Digitalização da gestão documental em uma plataforma com análises avançadas, visão 360° dos processos e integração para assinatura digital, código de barras etc.

  • Diagnóstico da Informação

    Análise e consolidação de toda a base de conhecimento produzida e armazenada para inclusão de rotinas de gestão documental e adequação de processos para a personalidade jurídica da instituição.

  • Unidade da informação

    Desenvolvimento de todos os materiais, rotinas e melhores práticas necessárias para a criação de uma área interna especializada em gestão documental.

  • Instrumentos arquivísticos

    Produção do plano de classificação e tabela de temporalidade de acordo com as definições legislativas e com a necessidade de cada departamento.

  • Manuais técnicos

    Geração de documentos explicando com detalhes todo o processo necessário para a realização de uma rotina completa de gestão documental.

  • Mapeamento de Processos

    Entendimento das principais rotinas executadas internamente, com o desenho de fluxos envolvendo as áreas, documentos e aprovações envolvidos em cada etapa.

  • Automatização de Processos

    Digitalização de todos os processos operacionais realizados internamente, proporcionando benefícios como o acesso a uma nova base de dados analíticos.

  • Adequação à LGPD

    Apoio consultivo e operacional para criar e adaptar os processos e fluxos de trabalho da organização de acordo com a lei de privacidade e segurança de dados.

  • Auditoria LGPD

    Revisão dos documentos e processos implementados anteriormente para analisar possíveis pontos de atenção para deixar a organização em conformidade.

Nossos diferenciais na atuação com a oferta de Serviços

  • Plataforma web adaptável

  • Conformidade com a LGPD

  • Uso de metodologias globais

  • Vivência na rotina governamental

  • Equipe altamente especializada

  • Foco na segurança da informação

  • Adaptação de instrumentos

  • Atendimento imersivo

  • Inovação contínua

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