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  • Monitore e atualize a conformidade ambiental de todos os processos

    Tenha em mãos uma plataforma preparada para atender com segurança e eficiência todas as demandas de licenciamento, fiscalização e monitoramento ambientais

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Conheça a solução

Sistema de Gerenciamento Ambiental

Com módulos de licenciamento, fiscalização e monitoramento, nosso Sistema de Gerenciamento Ambiental foi desenvolvido para facilitar o registro e acompanhamento de atividades e gestão de dados.

Nossa solução possui controles que garantem o atendimento de todos os requisitos e políticas ambientais antes da emissão de licenças e notificações. Ela também permite monitorar com facilidade o histórico de emissões, oferecendo avaliações quantitativas e qualitativas da conformidade ambiental.

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PROBLEMAS QUE A SOLUÇÃO RESOLVE

Visão geral e estratégica das rotinas ambientais

Nosso sistema de geração ambiental foi criado para oferecer a melhor experiência em um software moldado para as demandas da secretaria do meio ambiente.

  • Módulo de licenciamento

    Configuração dos tipos de licença, com definição de prazos, valores e renovações. Recebimento de arquivos, análise técnica e ajustes dos quesitos necessários para emissão, fiscalização e monitoramento dos documentos emitidos.

  • Módulo de fiscalização

    Controle de coeficientes para a análise, fiscalização e licenciamento ambiental. Gestão e fiscalização das licenças emitidas e suas condicionantes e planejamento das vistorias com base em alertas e indicadores do sistema e recebimento.

  • Monitoramento

    Planejamento, acompanhamento e execução de trabalhos em campo para os termos de compromisso e geração de laudos com o conteúdo das análises realizadas. Funcionalidades para emissão de relatórios e alertas.

  • Portal de serviços ambientais

    Plataforma de serviços on-line para realizar tarefas como simulação e solicitação de licenças ambientais e gerar guias de pagamento. Também é possível acompanhar o andamento de solicitações, enviar novos documentos em caso de pendências e solicitar renovações.

  • Gestão eletrônica de documentos

    Todos os documentos gerados nos módulos do sistema são registrados e geridos em processo eletrônico, com assinatura digital e eletrônica qualificada de acordo com os padrões do sistema ICP-Brasil.

  • Estrutura modular e na nuvem

    Nosso sistema facilita a adição e incorporação de novos recursos, que podem ser incluídos pelos próprios usuários sem a necessidade de interrupção do sistema. A plataforma também oferece serviços de repositório do acervo na nuvem de forma segura e integrada.

  • Segurança da informação

    A plataforma possui recursos para proteção das informações pessoais, como permissionamento de serviços, mecanismos de autenticação e mudança de grau de sigilo para acesso e visualização de documentos.

  • Capacitação interna

    Criamos uma esteira de treinamento para capacitar todos os profissionais envolvidos no uso da plataforma. Dessa forma, os envolvidos aprendem todas as funcionalidades e ganham autonomia para criar e ajustar fluxos de trabalho.

  • Privacidade de dados

    Nosso Sistema de Gerenciamento Ambiental possui recursos de monitoramento, controle de acesso e proteção aos dados gerenciados, além da capacidade de atender às solicitações de direitos dos titulares.

NOSSOS DIFERENCIAIS

Por que escolher nosso Sistema de Gerenciamento Ambiental como plataforma para organizar os processos da sua secretaria?

  • Fluxos de trabalho personalizados

    Fluxos de trabalho personalizados

    O usuário administrador tem autonomia para customizar e editar os processos de geração de guias de pagamento de acordo com as regras do órgão, o que garante que os valores estejam sempre atualizados com a tabela atual com ajustes que podem ser realizados de forma rápida e simples na própria plataforma.

  • Geração de tabelas

    Geração de tabelas

    O sistema calcula todos os coeficientes envolvidos na precificação de valor da licença, acelerando esse processo e reduzindo o índice de falhas.

  • Referencial técnico

    Referencial técnico

    Atuamos há mais de 20 anos no setor de gestão documental, com uma equipe arquivística especializada na produção de instrumentos arquivísticos para órgãos públicos e privados de diferentes setores.

  • Automatização de processos

    Automatização de processos

    Após o mapeamento do fluxo de trabalho, automatizamos todas as rotinas físicas para uma plataforma digital.

  • Implementação acelerada

    Implementação acelerada

    Nosso modelo de trabalho prioriza execuções contínuas, realizando entregas já no início do trabalho.

  • Solução completa

    Solução completa

    Organizamos e aprimoramos toda a jornada de gestão da informação, criando processos para classificar as informações, transferindo o acervo físico de documentos para uma plataforma web e automatizando tarefas para oferecer digitalmente serviços que antes eram apenas presenciais.

FAQ

Perguntas e respostas sobre o Sistema de Gerenciamento Ambiental

  • O que é o Sistema de Gerenciamento Ambiental?

    Nosso Sistema de Gerenciamento Ambiental permite o registro e acompanhamento de atividades de cadastro, monitoramento, fiscalização e gestão de dados ambientais:

    • Para elaboração de plano de ação de fiscalização e monitoramento visando o atendimento dos requisitos e política ambiental.
    • Que propiciam as condições para a gestão do cumprimento estabelecido nas condições de liberação de licenças e notificações.
    • Facilitam a emissão de licenças ambientais com foco na fiscalização destas emissões.
    • Que permitem a avaliação quantitativa e qualitativa da conformidade ambiental.

    E conta com módulos de:

    • Licenciamento: configurações dos tipos de licenças disponíveis e dos coeficientes, portes e poluentes que impactam diretamente na emissão, fiscalização e monitoramento da licença;
    • Fiscalização: gestão, planejamento e fiscalização das licenças emitidas com base em alertas e indicadores de sistemas.
    • Monitoramento: planejamento, acompanhamento e execução de trabalhos em campo para os termos de compromisso e geração de laudos com o conteúdo das análises realizadas, material fotográficos e outros necessários para a emissão de laudos;
    • Portal de serviços ambientais: sistema onde o usuário pode simular e solicitar licenças ambientais, gerar guias de pagamento e acompanhar o andamento da emissão de licenças e autuações;
    • Gestão de documentos e processos: controle e gerenciamento de documentos emitidos na plataforma.
  • Para qual público ele é destinado?

    O Sistema de Gerenciamento Ambiental é destinado para órgãos que atuam diretamente na fiscalização do meio ambiente, como secretarias e agências reguladoras.

  • Quais são as funcionalidades do Sistema de Gerenciamento Ambiental?

    Alguns dos recursos oferecidos pela plataforma são:

    • Configurações de regras conforme a legislação e requisitos ambientais para atividades como emissão de licenciamento e autorização para instalação; ampliação e operação de empreendimento; atividades utilizadoras de recursos ambientais; e enquadramento para facilitar o direcionamento correto da licença ambiental, entre outras;
    • Gestão e controle do cumprimento estabelecido nas condições de liberação de licenças, notificações e autuações para elaboração de plano de ação de fiscalização e monitoramento, visando o atendimento dos requisitos e política ambiental;
    • Atuação na precaução e prevenção de riscos potenciais e efeitos negativos das intervenções do meio ambiente;
    • Integração de todos os documentos e processos registrados e tramitados em um único sistema de gestão arquivística;
    • Gestão e tratamento de temas, como recursos florestais/hídricos, licenciamento ambiental, biodiversidade, controle de animais apreendidos, proteção e qualidade ambiental etc.
  • Por que contratar a solução da Ikhon para a gestão de processos ambientais?

    A Ikhon possui uma sólida experiência em ajudar governos e empresas a gerenciar os documentos produzidos ou armazenados internamente de forma segura e em conformidade com as leis arquivísticas e de privacidade de dados.

    Nosso Sistema de Gerenciamento Ambiental une nossa expertise em gestão da informação com as necessidades únicas relacionadas com o controle ambiental, entregando uma solução que atende às principais demandas desse setor com segurança e eficiência.

    O sistema também permite aos administradores criar ou editar fluxos de trabalho por conta própria, garantindo que cada departamento tenha autonomia para ajustar seus processos de acordo com as mudanças de leis e ou de valores cobrados por licenças.

    Conte com a Ikhon como parceira para o fornecimento de uma plataforma completa, segura e flexivel, que se ajusta às necessidades do seu departamento para impulsionar o trabalho de gestão ambiental e aumentar a qualidade do atendimento ao público.

Quer saber mais a solução?

Nossa equipe especializada está pronta para te ajudar a entender como nosso Sistema de Gerenciamento Ambiental e pode trazer benefícios tangíveis para sua organização.

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