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  • LGPD – Adequação de Documentos e Sistemas Informacionais

    Consultoria especializada para ajustar os processos documentais e informacionais da sua organização de acordo com a lei de privacidade e segurança de dados.

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Conheça a solução

Classificação arquivística adaptada à LGPD

A Ikhon oferece uma oferta completa para as instituições públicas e privadas que estão em processo de adequação à Lei Geral de Proteção de Dados 0 LGPD.

Nossa equipe é especialista em mapear os processos de cada área, identificar gargalos e, a partir do diagnóstico geral, criar uma metodologia alinhada à personalidade jurídica do cliente e em conformidade com a privacidade de dados.

Temos experiência com a realização de treinamentos,desde os Encarregados de Tratamento de Dados e DPOs até as equipes multiplicadoras de conhecimento, para conscientizar os colaboradores sobre os novos processos de segurança.

Conte conosco para realizar uma adequação à LGPD segura e rápida, apoiada em softwares que realizam o controle da informação e garantem o consentimento e exclusão de dados dos titulares solicitantes.

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PROBLEMAS QUE A SOLUÇÃO RESOLVE

Governança em dia

Além de necessário, adequar as informações à LGPD garante que os processos, fluxos de trabalho e plataformas web estejam conformes com a privacidade de dados.

  • Mapeamento e Adequação

    Mapeamos todo fluxo documental que contém informações pessoais de clientes e colaboradores. Com esses dados, criamos um diagnóstico e montamos um plano de ação para ajustar os processos internos de tratamento de dados.

     

  • Conformidade de dados

    Após o diagnóstico, identificamos a finalidade de cada dado armazenado e criamos uma rotina de guarda alinhada com a LGPD. Também revisamos todos os contratos, políticas e normas para adequá-los aos requisitos da lei.

  • Segurança de dados pessoais

    Nossa análise identifica todas as possíveis falhas de segurança da informação e, a partir desses dados, cria um plano para minimizar os riscos, criando controles para reforçar a segurança no manuseio dos documentos e uso dos sistemas web.

  • Capacitação interna

    Criamos e adaptamos treinamentos personalizados para cada departamento da empresa, apresentando os novos processos criados para a adequação à LGPD, como realizá-los no dia a dia e a importância de seguir esses fluxos.

  • Software especializado

    O Próton, software de gestão documental, tem recursos de monitoramento, controle e proteção aos dados gerenciados pelo sistema, além da capacidade de atender às solicitações de direitos dos titulares dos dados.

  • Informações rastreáveis

    Nossa plataforma de gestão documental garante que as informações pessoais de usuários só serão visualizadas por pessoas autorizadas. E, nas análises gerais, os dados são anonimizados e protegidos por criptografia de ponta a ponta.

  • Revisão e Gestão de riscos

    Nosso serviço de adequação verifica todos os pontos vulneráveis dos processos e possíveis ameaças. A partir dessa análise, criamos soluções e planos de ação para minimizar os riscos de infração às normas da LGPD.

  • Autonomia para gestão de dados

    Criamos processos para o consentimento de dados e pedidos de informação por seus proprietários. Também criamos o fluxo para os pedidos de apresentação e exclusão das informações hospedadas.

  • Suporte contínuo

    As adaptações para a LGPD ainda estão no início e este será um trabalho sempre em progresso, já que as legislações estão sempre em evolução. Conte com nosso suporte para auxiliar na jornada de proteção de dados da sua empresa.

NOSSOS DIFERENCIAIS

Por que contratar a IKhon para o serviço de adequação documental à LGPD

  • Software personalizado para a LGPD

    Software personalizado para a LGPD

    Nossa plataforma de gestão documental garante que o controle de acesso, rastreamento de informações e anonimização de dados.

  • Uso de metodologias internacionais

    Uso de metodologias internacionais

    Adaptamos seus processos de acordo com as normas da LGPD e atuamos em conformidade com as normas do ConArq e de agências reguladoras. Também aplicamos padrões de classificação criados por normas internacionais, como ISO 15489 e ISO 30300.

  • Produção  arquivística personalizada

    Produção arquivística personalizada

    Nossa equipe realiza um trabalho de imersão no cliente, entendendo tanto sua personalidade jurídica como as tratativas que existem no local, adaptando a adequação de materiais de acordo com a realidade do cliente.

  • Referencial técnico

    Referencial técnico

    Atuamos há mais de 20 anos no setor de gestão documental, com uma equipe arquivística especializada na adequação de documental para órgãos públicos e privados de diferentes setores.

  • Automatização de processos

    Automatização de processos

    Após o mapeamento do fluxo de trabalho, automatizamos todas as rotinas físicas para uma plataforma digital.

  • Solução completa

    Solução completa

    Organizamos e aprimoramos toda a jornada de gestão da informação, criando processos para classificar as informações, transferindo o acervo físico de documentos para uma plataforma web e automatizando tarefas para oferecer digitalmente serviços que antes eram apenas presenciais.

FAQ

Perguntas e respostas sobre a oferta de Adequação de Documentos e Processos à LGPD

  • O que é a LGPD?

    A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) é uma legislação que abrange as normas que instituições públicas e privadas precisam seguir para garantir a privacidade e proteção de dados das pessoas que interagem direta ou indiretamente com a organização.

    Sua publicação aconteceu em 14 agosto de 2018 e a legislação começou a valer em agosto de 2020. As sanções da lei, que permitem a aplicação de multas, só se tornaram efetivas em agosto de 2021.

    Publicada pelo número 13.709/2018, a lei define:

    • as informações que podem ser enquadradas como dados pessoais;
    • os direitos que os titulares dos dados podem solicitar aos negócios;
    • os princípios LGPD;
    • as bases legais para o tratamento de dados pessoais;
    • e a função do encarregado de dados pessoais.
  • Como ela funciona para as empresas públicas e privadas?

    As organizações precisam adequar seus processos internos tanto para garantir a privacidade dos dados hospedados em seus servidores, reforçando medidas para evitar vazamento de dados, como garantir ao titular do dado a liberdade para verificar, corrigir ou excluir suas informações do repositório da instituição.

    Cada organização também precisa nomear uma pessoa para atuar como encarregado de dados pessoais. Esse profissional, que pode ser um empregado ou contratado externo, terá como trabalho:

    • atender aos pedidos dos titulares de dados;
    • orientar a empresa e seus colaboradores sobre as melhores práticas para a proteção de dados pessoais;
    • e executar outras tarefas relacionadas à gestão e proteção de dados.
  • Por que é importante adaptar os processos internos de acordo com a LGPD?

    Além da importância de entrar em compliance com a lei em vigor, já que a não -conformidade acarretará em multas e punições, adequar os processos internos e a gestão de informações pessoais traz outras vantagens indiretas:

    • Aumento reputacional: o comprometimento com as diretrizes da LGPD aumenta a reputação da marca e aumenta a confiança entre clientes, parceiros e fornecedores;
    • Vantagem competitiva: a conformidade com as diretrizes da LGPD se tornará um requisito imperativo para a realização de negócios com empresas e instituições de grande porte, inclusive no Setor Público. Quem se adaptar primeiro sairá na frente em concorrências e licitações;
    • Padrões internacionais: a proteção de dados pessoais é uma preocupação crescente nos governos mundiais. Organizar sua operação para garantir o tratamento correto das informações armazenadas contribui para que a sua organização esteja alinhada com parâmetros globais;
    • Conscientização de dados e de empregos: o estabelecimento de uma cultura que limite o uso de informações captadas e que, em paralelo, conscientize os colaboradores sobre a importância de proteger as informações das pessoas, contribuiu para o cumprimento da lei e o entendimento dos impactos que ele gera na operação;
    • Governança no longo prazo: a implementação das leis de regulação de dados está só no começo de um processo contínuo. Os ajustes iniciais da LGPD preparam as organizações para se tornarem mais adaptáveis às mudanças futuras.
  • O que o produto “Adequação à LGPD” oferece?

    Nossa oferta de adequação à LGPD compreende uma série de processos realizados com o intuito de identificar os focos de informações sensíveis e criar medidas para controlar acessos, anonimizar dados e garantir que a organização esteja em conformidade com os princípios da lei.

    O serviço é dividido em quatro momentos:

    1. Análise e Mapeamento: realizamos um levantamento de todos os processos internos e, a partir do diagnóstico, traçamos um plano para reestruturar todas as tarefas em conformidade com a lei;
    2. Processos e Mitigação de Riscos: durante a estruturação, identificamos os potenciais riscos à privacidade de dados e traçamos soluções e planos de contenção para momentos sensíveis;
    3. Treinamento interno: criamos uma trilha de conteúdos para sensibilizar os colaboradores sobre a importância de observar a legislação e os impactos de possíveis infrações;
    4. Suporte contínuo: as ações de adequação à LGPD evoluirão à medida que a lei for implementada e novas questões surgirem. Trabalhamos em conjunto com nossos clientes para a criação de medidas que apoiem suas operações nos desafios atuais e futuros.

    Nossa oferta também abrange o serviço de auditoria, que confere se as adequações realizadas estão em conformidade com os requisitos da lei.

  • Por que contratar a IKHON como parceira para a adequação da LGPD?

    Com mais de 20 anos de experiência na gestão documental, nossa equipe tem uma sólida vivência na organização e classificação de informações para empresas de diferentes segmentos e portes.

    Essa experiência contribuiu para o desenvolvimento da nossa plataforma web Próton, que é 100% adaptada para garantir que os processos de proteção e anonimização dos dados sejam seguidos de acordo com a lei.

    Por fim, nossa expertise trabalhando com empresas, prefeituras, órgãos governamentais e agências reguladoras certifica nossa experiência em orquestrar operações complexas e entregar resultados de excelência.

Dúvidas?

Nossa equipe especializada está pronta para responder a todas as suas perguntas sobre nosso serviço de Adequação de Documentos e Sistemas Informacionais à LGPD, bem como te ajudar a entender como ele pode trazer benefícios tangíveis para sua organização.

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