La digitalización de servicios ha traído consigo la necesidad de aplicar metodologías que organicen y clasifiquen la información generada y almacenada internamente, un desafío para organizaciones públicas y privadas.
Conozca los servicios que estructuran la gestión documental y organizan el acervo de acuerdo con las normativas regulatorias y de privacidad.
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Manejar hojas de cálculo y otras soluciones por separado dificulta el seguimiento de los procesos y no permite que los gerentes tengan una visión completa del trabajo.
Nuestras soluciones de transformación digital mapean y automatizan todos los procesos físicos, digitalizan los flujos de trabajo y proporcionan paneles analíticos y de supervisión.
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Servicios relacionados con el diagnóstico, producción y organización de instrumentos archivísticos para organizaciones públicas y privadas.
En Ikhon, personalizamos los instrumentos según la personalidad jurídica de la organización, teniendo en cuenta las normativas archivísticas y los estándares globales de calidad.
Ofertas de clasificación de la información
Proyectos de mapeo y automatización de procesos, creación de un portal de servicios y sistema de gestión electrónica de documentos.
Los servicios digitales creados por Ikhon cumplen con las normativas archivísticas y regulatorias de seguridad de la información, privacidad y protección de datos de los usuarios.
Ofertas de transformación digital
Desarrollo del plan de clasificación y tabla de temporalidad, instrumentos archivísticos utilizados para categorizar todo el acervo y establecer plazos de uso, custodia y disposición de los documentos.
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Confíe en el equipo de expertos de Ikhon para llevar a cabo todo el proceso de diagnóstico y desarrollo de instrumentos archivísticos de la organización, así como para realizar las rutinas de uso, custodia y disposición de documentos.
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Estructura y comprenda todos los procesos ejecutados en la organización y digitalice los flujos de trabajo, eliminando la realización de tareas manuales y repetitivas, además de tener acceso a una serie de datos que ayudan en la toma de decisiones.
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Unifique en un sistema toda la gestión documental de la organización y agilice el trabajo realizado, utilizando funciones como la firma digital y la integración con bases de datos externas. Además, cuenta con funciones de seguridad y privacidad de datos.
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