A assinatura digital, se feita da forma correta, tem o mesmo valor que uma assinatura autenticada em cartório, porém em documentos eletrônicos. Para isso, é preciso ter um certificado digital e usar um programa ou aplicativo assinador.

Neste artigo, vamos explicar o que é a assinatura digital, como ela é feita, quais suas características fundamentais e vamos mostrar a principal diferença entre ela e a assinatura eletrônica. Apontaremos também suas principais vantagens e o que a diferencia do certificado digital.

O que é e como é feita a assinatura digital?

A assinatura digital é um tipo de assinatura eletrônica na qual o usuário utiliza um certificado digital validado pela ICP-Brasil para comprovar a sua identidade na internet.

Para gerar esse formato, é necessário um certificado digital. Esse recurso é o responsável pela autenticação eletrônica e criptografada. Ele é composto por um conjunto de chaves pública e privada e deve ser emitido por uma Autoridade Certificadora (AC) credenciada à ICP-Brasil.

Com o certificado, basta instalar o recurso em seu dispositivo e utilizar uma plataforma de assinatura eletrônica para assinar seus documentos.

Qual a diferença entre assinatura digital e certificado digital?

O certificado digital funciona como uma identidade eletrônica para pessoas físicas e jurídicas. Já a assinatura digital é um tipo de assinatura eletrônica realizada necessariamente por meio de um certificado digital.

Quais as características básicas da assinatura digital?

Para garantir a autenticidade do documento, existem três características fundamentais: integridade, autoria e não repúdio.

Integridade e autoria

Essas duas características são garantidas da mesma forma: por meio de uma chave criptográfica, criando uma vinculação com o documento e o signatário (autor da assinatura). Com isso, qualquer alteração no documento original invalida a assinatura.

Não repúdio

O não repúdio significa que não existe a possibilidade do autor negar a autenticidade ou que seja responsável por seu conteúdo.

Qual a diferença entre assinatura eletrônica e digital?

Muita gente utiliza essas duas expressões para a mesma ideia, mas existe sim diferença. A assinatura digital é, na verdade, um dos tipos de assinatura eletrônica que existem. Entenda o que as difere:

Assinatura Eletrônica

A assinatura eletrônica se refere a todos os métodos para assinar (ou validar) um documento eletrônico ou identificar uma pessoa.

Assinatura Digital

Ela se diferencia por usar criptografia e se vincula ao documento eletrônico de forma que, se o mesmo for alterado, a assinatura se torna inválida. Para realizá-la, é preciso ter um Certificado Digital, emitido por uma Autoridade Certificadora.

Quais as principais vantagens desse formato?

Aderir às assinaturas digitais pode oferecer diversas vantagens às empresas e até às pessoas físicas.

Diminuição da burocracia

Com o uso de assinaturas eletrônicas, o processo de assinar documentos – que poderia ser longo, por passar por várias pessoas – se torna muito mais simples e rápido, já que pode ser feito de qualquer lugar.

Redução de custos

Com a digitalização de documentos e de processos, o armazenamento de dados em softwares digitais elimina a necessidade de arquivos físicos. Isso significa que, além da fácil localização do documento, não é mais preciso disponibilizar um espaço dedicado ao armazenamento dos documentos em papel.

Sustentabilidade

Com a adoção da assinatura eletrônica, o consumo de papel é reduzido, além de muitos outros itens como tonner e tinta de impressão, por exemplo.

Neste artigo, explicamos o que é a assinatura digital, como ela é feita, quais suas características fundamentais e mostramos a principal diferença entre ela e a assinatura eletrônica. Apontamos também suas principais vantagens e o que a diferencia do certificado digital.

Para saber mais sobre a transformação digital nas empresas, leia este artigo publicado em nosso blog.