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  • Impulsione a oferta de serviços no setor público

    Digitalize serviços para ambientes on-line, impulsione o atendimento externo e reduza custos com retrabalhos e gestão de documentos físicos

    Agende uma demonstração

Unifique os processos de gestão documental

Apesar de ser uma tarefa existente em qualquer organização, a gestão documental precisa seguir determinadas metodologias e cuidados para que o acervo criado ou armazenado esteja de acordo com as normas arquivísticas.

Nossas soluções de classificação da informação analisam todo o histórico informacional da companhia, desenvolvendo instrumentos arquivísticos em conformidade com a legislação e que estejam alinhados com a personalidade jurídica da organização.

Unifique os processos de gestão documental
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Digitalize serviços e melhore o atendimento

Os processos de mapeamento e automatização digitalizam as rotinas operacionais, o que acelera a conclusão de uma tarefa e geram dados que podem ser usados posteriormente para identificar pontos de melhoria.

Conte conosco para digitalizar toda a camada de rotinas de serviços por meio de uma plataforma que consolida todas as solicitações e que se integra a sistemas de geração de código de barras e assinatura eletrônica, garantindo que o atendimento torne-se 100% digital. De verdade.

Digitalize serviços e melhore o atendimento
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    Gestão Eletrônica de Documentos

    Digitalização da gestão documental em uma plataforma com análises avançadas, visão 360° dos processos e integração para assinatura digital, código de barras etc.

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    Diagnóstico da Informação

    Análise e consolidação de toda a base de conhecimento produzida e armazenada para inclusão de rotinas de gestão documental e adequação de processos para a personalidade jurídica da instituição.

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    Unidade da informação

    Desenvolvimento de todos os materiais, rotinas e melhores práticas necessárias para a criação de uma área interna especializada em gestão documental.

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    Instrumentos arquivísticos

    Produção do plano de classificação e tabela de temporalidade de acordo com as definições legislativas e com a necessidade de cada departamento.

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    Manuais técnicos

    Geração de documentos explicando com detalhes todo o processo necessário para a realização de uma rotina completa de gestão documental.

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    Mapeamento de Processos

    Entendimento das principais rotinas executadas internamente, com o desenho de fluxos envolvendo as áreas, documentos e aprovações envolvidos em cada etapa.

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    Automatização de Processos

    Digitalização de todos os processos operacionais realizados internamente, proporcionando benefícios como o acesso a uma nova base de dados analíticos.

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    Adequação à LGPD

    Apoio consultivo e operacional para criar e adaptar os processos e fluxos de trabalho da organização de acordo com a lei de privacidade e segurança de dados.

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    Auditoria LGPD

    Revisão dos documentos e processos implementados anteriormente para analisar possíveis pontos de atenção para deixar a organização em conformidade.

Nossos diferenciais na atuação com a oferta de Serviços

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    Plataforma web adaptável

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    Conformidade com a LGPD

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    Uso de metodologias globais

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    Vivência na rotina governamental

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    Equipe altamente especializada

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    Foco na segurança da informação

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    Adaptação de instrumentos

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    Atendimento imersivo

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    Inovação contínua

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