Um fluxograma é um diagrama que descreve um processo, sistema ou algoritmo de computador. Podem ser feitos através de gráficos simples ou diagramas abrangentes descrevendo as várias etapas e rotas. Essa ferramenta pode trazer diversos benefícios para as empresas.

Neste artigo, vamos explicar o que é um fluxograma, qual seu objetivo, seus tipos, seus principais elementos, seus benefícios e como ele deve ser criado. Leia e entenda!

O que é um fluxograma?

Um fluxograma é um tipo de diagrama que explica visualmente um processo ou fluxo de trabalho, por isso também é chamado de diagrama de fluxo. Ele é composto por símbolos e/ou formas geométricas identificando os passos e linhas conectando-os, mostrando a interação e a sequência entre eles. Cada forma e símbolo ajuda a identificar o tipo de ação.

Para que servem os fluxogramas?

Os fluxogramas são utilizados em diferentes contextos e por vários tipos de negócios. Eles podem ajudar em tarefas como:

• documentar um processo ou procedimento;
• brainstorming;
• gerenciamento de processos;
• aumento de clareza;
• otimizar atividades;
• entre outros.

Quais os principais tipos de fluxogramas?

Existem muitos tipos de fluxograma e é preciso entender qual melhor atende a empresa. Conheça os principais tipos:

Processos

Um fluxograma de processos é o mais básico de todos. Eles são usados para mapear novos projetos e operações.

Swimlane (raia)

O fluxograma Swimlane representa visualmente um processo sem início ou fim verdadeiro.

Diagrama de fluxo de dados

Os diagramas de fluxo de dados são usados para preencher a lacuna de comunicação entre os desenvolvedores e os usuários de um programa ou software.

Diagrama de fluxo de trabalho (workflow)

O diagrama de fluxo de trabalho ou workflow é usado para mapear um conjunto padronizado de procedimentos com um resultado previsto.

Quais são os principais símbolos utilizados em fluxogramas?

Existem notações e elementos padrões que são usados na maior parte dos fluxogramas. Confira os símbolos mais comuns:

Oval

Um elemento oval costuma representar o terminal ou terminador. Isso significa o início e a parada dentro de uma sequência.

Paralelogramas

O paralelograma, em grande parte das situações, indica uma entrada ou saída.

Retângulo

Os retângulos costumam indicar ações ou o processo em si.

Diamantes

Os diamantes são utilizados para indicar as decisões que precisam ser tomadas.

Linhas de fluxo

As linhas de fluxo e flechas, em geral, representam as direções tomadas na sequência.

Quais os principais benefícios de criar um fluxograma?

A utilização desse tipo de representação pode trazer diversas vantagens para a empresa. Conheça algumas delas:

Clareza visual

Um dos principais benefícios é visualizar e compreender os processos de uma operação complexa em um formato simples.

Melhora na comunicação

Eles são muito úteis quando a equipe ou parte dos colaboradores precisa compreender e comunicar processos importantes.

Documentação eficiente

Usar um fluxograma para traçar processos é uma boa maneira de documentar arquivos e seus processos.

Como criar um fluxograma?

Algumas etapas são fundamentais para criar um fluxograma. Confira um passo a passo:

Defina o objetivo

É preciso entender quais os objetivos devem ser alcançados com o fluxograma e identificar os processos que ele irá explicar.

Use um modelo

Começar o fluxograma com um modelo economiza tempo e agiliza o processo, já que conta com símbolos padronizados.

Adicione formas

Identifique os processos e acrescente as formas apropriadas no fluxograma.

Conecte as formas

O próximo passo é adicionar as linhas e flechas de conexão para sequenciar os eventos e símbolos escolhidos.

Compartilhe e atualize seu fluxograma

Compartilhe o fluxograma com as pessoas relevantes. Como os sistemas e processos estão em constante mudança, é importante manter o fluxograma atualizado.

Neste artigo, explicamos o que é um fluxograma, qual seu objetivo, seus tipos, seus principais elementos, seus benefícios e como ele deve ser criado.

Montar um fluxograma é o início da organização, mas para extrair o máximo de eficiência, você precisa ir além. Que tal entender como transformar esse desenho em um plano de ação real? Confira nosso guia sobre mapeamento de processos e otimize sua gestão!