Para uma gestão pública, é fundamental ser reconhecida pela sua confiabilidade e pelos serviços que funcionam devidamente. Para que isso ocorra, um princípio deve ser a base é o da eficiência administrativa no setor público.

Neste artigo, explicamos o que é o princípio da eficiência, o que a legislação diz sobre ele, falamos sobre sua aplicação na administração pública, sua importância e deixamos dicas para colocá-lo em prática. Para entender melhor, continue a leitura deste artigo!

O que é o Princípio da Eficiência?

O princípio da eficiência é a base para as ações dos gestores públicos. É o responsável pela busca contínua por melhoria interna e dos serviços para a população. Ele determina que todo serviço prestado pelo Estado deve ser feito com agilidade, qualidade e o melhor aproveitamento possível dos recursos públicos

Esse princípio foi oficialmente incluído na Constituição Federal por meio da Emenda nº 19/1998. Desde então, passou a ser uma exigência legal e não apenas um ideal de gestão. Ele vale para todas as esferas do poder público, mas tem um impacto ainda maior na eficiência na gestão pública municipal.

Os principais objetivos da eficiência giram em torno do bem-estar social, o desenvolvimento sustentável e a justiça social. Tudo isso ligado a premissas para garantir a otimização de recursos e o cumprimento de outros princípios.

Entenda o conceito

O princípio da eficiência administrativa é previsto pela Constituição Federal. O artigo 37 define que a administração direta e indireta de qualquer um dos poderes da União, estados, municípios e Distrito Federal, deve obedecer aos princípios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência.

Apesar da obrigatoriedade, é importante destacar que o princípio também está diretamente relacionado com aspectos fundamentais de uma boa gestão pública.

O que é o Princípio da Eficiência na Administração Pública?

A eficiência administrativa não se trata apenas de executar tarefas, mas de fazê-lo da melhor maneira possível, utilizando de estratégia. Ela envolve a gestão eficaz, a tomada de decisões fundamentadas e a criação de processos ágeis, transformando a administração pública em um agente de entrega consistente.

Como o princípio da eficiência se aplica na administração pública?

Existem algumas atividades que podem ajudar na aplicação do princípio da eficiência. Conheça algumas delas:

Controle de riscos

Ter um controle de qualidade para ajudar a prevenir e reduzir riscos ajuda a melhorar a eficiência.

Digitalização

Proporciona a redução com os gastos com papel, aumento da transparência e agilidade nos processos

Implementação de tecnologias

A adoção de ferramentas tecnológicas ajuda a tornar o dia a dia dos servidores mais ágil e melhora a experiência da população com os serviços.

Qual a importância da eficiência na administração pública?

O princípio da eficiência é fundamental para gestão pública. Entenda alguns dos motivos pelos quais ele é importante:

Menos custos

São implementadas ideias e atividades voltadas para combater desperdícios e direcionar os investimentos para áreas prioritárias.

Cumprimento de normas

A eficiência está diretamente relacionada ao princípio da legalidade, garantindo o comprimento da lei.

Transparência

Esse princípio também prioriza o combate à corrupção, melhorando a confiança da população.

Modernização

A automatização de processos e a digitalização são algumas das ferramentas que ajudam a pôr em prática o princípio da eficiência.

Dicas para aplicar o princípio da eficiência na administração pública

Confira algumas dicas que ajudam a colocar em prática o princípio da eficiência administrativa:

Avaliação do cenário

Antes de qualquer mudança, é fundamental fazer um diagnóstico do funcionamento da máquina pública para identificar onde a eficiência no serviço público está comprometida.

Treinamento

É fundamental treinar os responsáveis de cada setor. Isso ajuda a evitar erros e retrabalhos.

Transparência

Um portal da transparência com todas as informações publicadas corretamente, acessibilidade, filtros, ferramentas de busca e linguagem simples é fundamental para a confiabilidade de uma gestão pública.

Monitoramento

A eficiência se constrói com acompanhamento constante, cobrança de prazos e relatórios claros. Por isso, além de aplicar todos esses processos, é importante monitorá-los e mantê-los sempre atualizados.

Neste artigo, explicamos o que é o princípio da eficiência, o que a legislação diz sobre ele, falamos sobre sua aplicação na administração pública, sua importância e deixamos dicas para colocá-lo em prática.

Para saber mais sobre tecnologias que ajudam a melhorar as gestões, acesse os artigos disponibilizados em nosso site.