Na administração de um município, muitos fatores são decisivos para a realização de uma gestão eficiente. Por isso, também é muito importante entender a função de cada cargo que atua na gestão municipal. Isso é importante para saber de quem cobrar e como funciona, na prática, as atividades municipais.

Neste artigo, vamos entender as funções de prefeitos, vereadores e secretários dentro da administração do município, o funcionamento da gestão de uma cidade e de que forma a tecnologia pode ajudar.

O que é gestão pública municipal?

A gestão pública municipal reúne iniciativas e políticas de interesse comum entre a população e o poder público. Ou seja, um bom administrador público deve servir o cidadão e promover a cidadania, utilizando com cuidado e responsabilidade os recursos disponíveis. Esse modelo de gestão cuida dos serviços que afetam o cotidiano urbano, como pavimentação de vias, limpeza urbana e transporte público.

Segundo a Constituição Brasileira, há competências compartilhadas com a União que devem ser exercidas de forma cooperativa. Neste caso, são as áreas da saúde, educação, meio ambiente, habitação, saneamento básico, combate à pobreza, entre outros.

Algumas questões se tornam desafios no dia a dia da administração do município. Entenda:

Autonomia limitada

Muitas questões afetam diretamente o planejamento e execução de ações na administração pública, sejam elas sobre repasse de verbas ou a hierarquia constitucional.

Ineficiência na prestação dos serviços

Ainda que os municípios sejam os responsáveis pela prestação do serviços de interesse local, muitas vezes o estado e governo federal também os oferecem. Por conta disso, há a possibilidade de os serviços sejam executados de forma desigual conforme cada região. Isso também gera dificuldades na população para saber quem cobrar sobre o assunto.

Falta de especialização

A falta de especialização nos responsáveis pela administração municipal pode ocasionar na má gestão dos recursos públicos. Isso causa dificuldades em investimento, planejamento, desenvolvimento de parcerias, melhorias urbanas e, principalmente, na apresentação de resultados.

O que faz um prefeito?

Muitas pessoas não sabem exatamente o que compete a cada cargo político e cobram de maneira errônea.

Em todas as esferas da federação, funciona a mesma divisão de poderes do Estado: Executivo, Legislativo e Judiciário, sendo esta última uma exceção para os municípios (que não possuem Judiciário).

O prefeito é o chefe do Poder Executivo de um município, ou seja, tem a função de administrar a cidade. Os prefeitos precisam buscar apoio político em outras esferas de governo, como governador, deputados estaduais, federais e senadores de seu estado, para, muitas vezes, negociar recursos importantes para os municípios.

O prefeito também deve colocar em prática um plano de desenvolvimento para o município, buscando atrair e/ou fomentar a criação de novas empresas, a fim de que elas gerem emprego e renda para os seus habitantes.

O que faz um vereador?

O vereador é o representante do Poder Legislativo municipal. É quem elabora projetos de lei, que depois serão votados na câmara municipal. Também é uma das principais responsabilidades desse cargo fiscalizar programas e ações da prefeitura, principalmente o cumprimento da lei e a boa gestão do dinheiro público.

Qual a relação dos prefeitos com os vereadores?

O trabalho do prefeito e dos vereadores está ligado. O prefeito possui a função de sancionar ou vetar leis que foram aprovadas pela Câmara. Além disso, ele mesmo pode propor leis, que são submetidas à análise dos vereadores.

O prefeito deve cumprir as leis aprovadas, além de submeter suas contas à sua fiscalização. A revisão dos números ocorre com auxílio do Tribunal de Contas estadual, ou municipal, se houver.

Além disso, o prefeito deve elaborar a lei orçamentária anual e submetê-la à Câmara, que também pode alterá-la.

O que faz um secretário?

Uma pessoa sozinha não administra um município. Os secretários e suas equipes realizam a maior parte do trabalho da máquina pública municipal. O prefeito coordena tudo e estabelece as metas e prioridades da prefeitura. Cada pasta cuida de uma área, como educação, saúde, segurança, entre outros.

A tecnologia na administração municipal

Inovação é importante em todas as áreas, inclusive na gestão municipal. Por isso, investir em tecnologia pode agilizar processos, melhorar os resultados, trazer mais qualidade aos serviços e consequentemente, reduzir custos.

A tendência é que cada vez mais a tecnologia seja agregada aos processos e que os gestores públicos invistam na transformação digital. Isto porque a tecnologia pode melhorar diversos processos, ajudando na transparência para a população e otimizando o trabalho.

O fluxo de documentos em uma prefeitura é enorme, por isso, a digitalização deles pode resultar em mais organização, melhor funcionamento do órgão em questão e em melhorias práticas, não apenas para os gestores, mas para todos os colaboradores que terão seus processos agilizados.

Neste artigo, explicitamos quais as funções de prefeitos, vereadores e secretários dentro da administração do município, falamos sobre o funcionamento da gestão de uma cidade e sobre como a tecnologia pode melhorar processos e tornar a administração mais eficiente.

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