Perguntas e respostas sobre o Sistema Próton de Informações Documentais

• O que é o Sistema Próton?

  O Próton é um Sistema de Gestão Arquivística de Documentos com atendimento à legislação vigente e total visão do processo de produção, recebimento e criação de documentos.

  A plataforma combina funcionalidades de gestão de fluxos de trabalho e processos específicos da gestão documental, agregando mais controle de toda informação gerada dentro da organização

• Como a inclusão do Próton auxilia as organizações?

  A plataforma auxilia órgãos públicos e empresas a administrar com mais eficiência a gestão de documentos e o fluxo de trabalhos que envolvem o recebimento e validação de arquivos.

  Além de reforçar a proteção de dados dos clientes,a adoção de um sistema web unifica a gestão da informação e gera novos dados e métricas que podem ser usados para ajustar possíveis gargalos e auxiliar na tomada de decisão.

• Quais são as principais funcionalidades do Sistema Próton?

  Listamos abaixo alguns dos principais recursos presentes no Próton:

  • Supervisão de processos: acompanhamento da tramitação dos objetos protocolizados com o registro completo do histórico da peça documental;
  • Rastreio de dados: registros de atualizações, acréscimo de documentos e edição de informações durante a vida útil do objeto protocolizado;
  • Emissão de relatórios: agrupamento e apresentação de informações de rotina e relatórios mais gerenciais e estatísticos para tomadas de decisões;
  • Digitalização de documentos: integração entre todos os módulos para facilitar a digitalização de arquivos;
  • Apoio a processos: emissão de etiquetas para código de barras, guias de transferência e empréstimo de documentos e termos de descarte de documentos, processos e arquivos;
  • Ferramentas de construção: edite ou crie novos fluxos de trabalho para rotinas de gestão documental;
  • Cadastramento de instrumentos arquivísticos: inclua informações do seu plano de classificação e tabela de temporalidade.

• Por que contratar a solução da Ikhon para realizar a gestão documental da sua organização?

  Temos uma sólida vivência em projetos de gestão documental para organizações públicas e privadas, desenvolvendo instrumentos arquivísticos adaptados à personalidade jurídica da marca e que levam em conta as particularidades do negócio.

  Com base nesses anos de trabalho, criamos o Próton para atender a todos os requisitos que fazem parte das rotinas de gestão documental, criando uma plataforma moderna e flexível, que se adapta às rotinas de trabalho e permite aos usuários controlar todas as fases dos processos editá-los de forma simples e fácil.

  Conte com a Ikhon como uma parceira para modernizar sua gestão documental em conformidade com a legislação federal, reforçar a segurança da informação, acelerar o trabalho interno e melhorar o atendimento ao cliente.