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A GED digitaliza, armazena e gerencia documentos, agilizando processos, reduzindo custos e reforçando a segurança e a conformidade com a LGPD.
26 de fevereiro de 2025
A gestão eletrônica de documentos (GED) é um serviço essencial para empresas que desejam organizar seus arquivos e otimizar os processos operacionais. Por meio da tecnologia é possível criar, armazenar, gerenciar e acessar documentos digitais, garantindo segurança, eficiência e acessibilidade.
Neste artigo, você entenderá o que é GED, seus benefícios e como implementá-la para automatizar e otimizar processos arquivísticos.
A GED é um conjunto de práticas, processos e tecnologias voltados para o gerenciamento digital de documentos ao longo de seu ciclo de vida. Em vez de depender de arquivos físicos, os documentos são digitalizados, indexados e armazenados em sistemas computacionais, garantindo acesso rápido e seguro.
Com isso, a gestão eletrônica facilita o arquivamento, a recuperação e a preservação de informações importantes, tornando os processos mais ágeis e confiáveis.
A digitalização e automação de processos arquivísticos são atividades fundamentais para empresas que buscam eficiência operacional e adequação às exigências do mercado. Entre os principais benefícios, destacam-se:
A gestão de documentos vai além do armazenamento digital, oferecendo mais organização, segurança e eficiência. Entre os principais benefícios desse sistema, estão:
Para garantir uma implementação eficiente da GED, é essencial seguir algumas boas práticas:
A gestão eletrônica de documentos depende de soluções especializadas para garantir eficiência e segurança. Algumas das principais tecnologias envolvidas são:
A gestão eletrônica de documentos é essencial para empresas que desejam aumentar a eficiência, garantir conformidade e reforçar a segurança das informações.
Ao adotar um sistema de GED, sua empresa pode otimizar processos internos, reduzir custos e melhorar a colaboração entre equipes. Para garantir uma implementação bem-sucedida, é fundamental seguir boas práticas e escolher as ferramentas certas.
Se sua empresa ainda não investiu em gestão eletrônica de documentos, agora é o momento ideal para considerar essa transformação. Conte com a Ikhon para encontrar a solução ideal para otimizar seus processos.
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