A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é um sistema que permite a criação, armazenamento, organização e recuperação de documentos de forma digital. Ela substitui o tradicional arquivamento em papel, facilitando o acesso rápido e seguro às informações.
A GED auxilia na redução de espaço físico, melhora a colaboração entre equipes, assegura a conformidade com regulamentos de retenção de documentos e contribui para a sustentabilidade ambiental ao reduzir o uso de papel.
O uso de um sistema web garante que todas as solicitações sejam acompanhadas a qualquer momento do dia, identificando quais tarefas possuem maior demanda e auxiliando na identificação de pontos de melhoria.
O Próton, software e gerenciador de informações e processos, também pode ser integrado com soluções externas como banco de dados, emissão de pagamentos e assinatura digital, garantindo que demandas inteiras sejam realizadas de forma 100% autônoma e unificando o registro das ações.
Organize a gestão documental, mapeie processos internos, agilize o trabalho interno e acelere o atendimento aos cidadãos
Digitalização da gestão documental em uma plataforma com análises avançadas, visão 360° dos processos e integração para assinatura digital, código de barras etc.
Entendimento das principais rotinas executadas internamente, com o desenho de fluxos envolvendo as áreas, documentos e aprovações envolvidos em cada etapa.
Geração de documentos explicando com detalhes todo o processo necessário para a realização de uma rotina completa de gestão documental.
Digitalização de todos os processos operacionais realizados internamente, proporcionando benefícios como o acesso a uma nova base de dados analíticos.
Apoio consultivo e operacional para criar e adaptar os processos e fluxos de trabalho da organização de acordo com a lei de privacidade e segurança de dados.
Revisão dos documentos e processos implementados anteriormente para analisar possíveis pontos de atenção para deixar a organização em conformidade com a lei.
Análise e consolidação de toda a base de conhecimento produzida e armazenada para inclusão de rotinas de gestão documental e adequação de processos para a personalidade jurídica da instituição.
Desenvolvimento de todos os materiais, rotinas e melhores práticas necessárias para a criação de uma área interna especializada em gestão documental.
Produção do plano de classificação e tabela de temporalidade de acordo com as definições legislativas e com a necessidade de cada departamento.
Neste artigo você vai descobrir quais são os princípios da adequação LGPD e dicas práticas de como se adequar a essa lei!
Descubra como sua empresa pode se adequar à LGPD, seguindo pilares essenciais de conformidade e segurança de dados. Aprenda a superar desafios e proteger informações com eficiência para evitar penalidades.
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) completou quatro anos de vigência no Brasil em 2024, e seus efeitos nas práticas jurídicas se tornaram inegáveis. A crescente influência da lei em decisões judiciais recentes reforça a urgência de as […]