O nível de maturidade de compliance nas empresas brasileiras está crescendo: segundo análises, ele subiu de 3,07 em 2021 para 3,09 em 2024. Mas, afinal, o que é e como implementar uma integração de compliance?

Neste texto, vamos responder a essas e outras dúvidas, como quais são os desafios a serem superados para a efetividade desse processo, além de darmos algumas dicas de como fazê-lo de maneira eficiente e com menos erros.

Vamos lá?

O que é a integração de sistemas de compliance?

Integrar sistemas de compliance é o processo de conectar diferentes ferramentas e processos para garantir que a empresa siga todas as regras e regulamentos exigidos pelo mercado. Isso significa que áreas como as financeiras, jurídicas, de RH e de segurança da informação trabalham juntas, compartilhando dados e automatizando verificações para evitar erros, fraudes e penalidades.

Quais os seus benefícios?

Os benefícios dessa integração são enormes. Primeiro, ela reduz o risco de não conformidade, porque todas as áreas têm acesso a informações atualizadas e padronizadas.

Além disso, processos automatizados diminuem erros humanos e aumentam a eficiência, economizando tempo e recursos. Outro ponto importante é a transparência: com tudo conectado, é mais fácil monitorar e comprovar que a empresa está seguindo as normas corretamente.

E como garantir a conformidade entre diferentes áreas?

Mas como garantir a conformidade entre áreas e processos? O primeiro passo é investir em tecnologia: plataformas que centralizam dados e fazem auditorias automáticas ajudam a manter tudo sob controle.

Depois, é preciso treinar os colaboradores para que todos saibam como usar os sistemas e seguir os processos corretamente. Outro ponto é definir políticas claras e revisá-las periodicamente, garantindo que estejam sempre alinhadas com as mudanças regulatórias.

Quais são os desafios na integração de sistemas de compliance?

Integrar sistemas de compliance é um processo que pode trazer diversas vantagens para a sua empresa, porém isso não significa que não existam desafios a serem superados nesse processo. Conheça-os a seguir.

Compatibilidade entre softwares e regulamentos internos

Nem sempre os sistemas utilizados em diferentes áreas da empresa são compatíveis. Isso pode gerar falhas na troca de informações e dificultar a integração. Além disso, cada setor pode ter regras específicas que nem sempre se encaixam perfeitamente em um sistema unificado, exigindo constantes adaptações e personalizações.

Riscos de segurança e proteção de dados

Com a integração de sistemas, dados sensíveis passam a ser compartilhados entre diferentes plataformas, aumentando os riscos de ataques cibernéticos e vazamentos. Para evitar problemas, a empresa precisa investir em criptografia, autenticação multifator e monitoramento contínuo para garantir que a segurança não seja comprometida.

Resistência dos colaboradores à mudança

A adoção de novos sistemas pode enfrentar resistência dos funcionários, principalmente se eles não estiverem familiarizados com a tecnologia ou perceberem a mudança como algo complicado. Treinamentos e uma comunicação interna clara são essenciais para que todos entendam os benefícios da integração e saibam como utilizar as ferramentas corretamente.

Atualização constante para acompanhar mudanças regulatórias

As normas e regulamentações estão sempre evoluindo, e os sistemas de compliance precisam acompanhar essas mudanças. Isso significa que a integração não é um projeto que termina após a implementação, mas sim um processo contínuo de monitoramento, atualização e ajustes para garantir que a empresa esteja sempre em conformidade.

Quais são as melhores práticas para uma integração eficiente?

Integrar sistemas de compliance de forma eficiente exige planejamento e boas práticas para garantir segurança, fluidez e conformidade.

Estratégias para conectar sistemas de forma segura

O primeiro passo é garantir que os sistemas escolhidos sejam compatíveis e sigam padrões de segurança. APIs bem estruturadas ajudam a conectar plataformas diferentes sem comprometer a integridade dos dados.

Além disso, é importante definir permissões de acesso para garantir que apenas pessoas autorizadas possam visualizar ou modificar informações sensíveis.

Outra estratégia importante é a criptografia dos dados, tanto em trânsito quanto em repouso. Isso impede que informações confidenciais sejam acessadas por terceiros.

Implementar autenticação multifator (MFA) e monitoramento contínuo também fortalece a segurança e evita brechas que possam comprometer o compliance da empresa.

Ferramentas essenciais para compliance automatizado

Para otimizar o compliance, vale investir em ferramentas que automatizam processos repetitivos. Softwares de gestão de conformidade, como GRC (Governance, Risk & Compliance), ajudam a monitorar riscos, documentar processos e garantir que todas as regras estão sendo seguidas.

Soluções de auditoria automática também são indispensáveis para identificar possíveis falhas e corrigi-las antes que se tornem problemas graves. Além disso, sistemas de gestão documental garantem que todas as políticas e regulamentos internos estejam sempre atualizados e acessíveis para os colaboradores.

Seguindo essas práticas e utilizando as ferramentas certas, a integração de sistemas de compliance se torna muito mais eficiente, segura e preparada para acompanhar as constantes mudanças regulatórias.

E então? Conseguiu entender o que é a integração de sistemas de compliance, quais são os seus principais desafios e as melhores práticas para uma integração eficiente? Dessa forma, sua empresa atuará com muito mais eficiência e estará sempre em conformidade com as normas vigentes.

Confira este outro post em nosso blog e saiba como integrar sistemas de compliance para otimizar processos e garantir conformidade!